Reposés grâce à l’été et remotivés, la rentrée est souvent l’occasion de revoir son organisation.
Parce qu’on ne sait pas toujours par où commencer ni quels outils peuvent nous faciliter la vie, voici notre top 5 des outils pour optimiser votre organisation dès la rentrée.
Les basiques
Qui dit organisation, dit, bien entendu agenda et calendrier.
Ce sont en effet les deux outils de base pour bien s’organiser. En version numérique, ces outils permettent très simplement de distinguer les agendas et calendriers professionnels ou personnels. Le tout, en ayant la possibilité de les consulter simultanément et où que l’on se trouve.
Mais vous pouvez aussi opter pour les versions papiers qui reviennent peu à peu. Plus visuels ils permettent aussi de mieux retenir ce que l’on y inscrit et restent des goodies incontournables pour que nos clients pensent à nous 😉
Nb : c’est aussi l’idéal pour garder vos photos de vacances à portée de vue sur votre bureau…
Gérer sa To do List 2.0
Parce que savoir gérer les priorités & les micro-tâches et ne pas les oublier est souvent la clé d’une bonne organisation, adoptez Wunderlist ou Trello par exemple. A utiliser dans l’univers professionnel comme personnel, seul ou à partager avec vos collaborateurs, vos amis, votre famille. Essayer l’un ou l’autre, c’est l’adopter !
A catégoriser par exemple comme suit :
1- les urgences (vous ne passez pas aux points suivants avant d’avoir terminé tout ce que vous aviez dans cette catégorie)
1′- toutes les micro-tâches qui prennent moins de 5 minutes : à faire immédiatement; on ne procrastine pas ;). Comme on le dit souvent, ce qui est fait, n’est plus à faire.
2 et suivants – les éléments à effectuer aujourd’hui / dans la semaine / dans le mois, le mois suivant etc
Et enfin les « un jour peut-être » histoire de vous vider la tête sur ces choses à faire, à ne pas oublier mais loin d’être prioritaires.
C’est dans les grandes lignes ce que préconise David Allen dans son livre « S’organiser pour réussir » (Leduc.S Editions), que je ne peux que vous conseiller.
Pour aller plus loin
Gagner du temps…
Si vous êtes amenés à prospecter ou rencontrer beaucoup de contacts extérieurs lors de salons ou événements par exemple, gagnez du temps avec une application permettant de scanner les cartes de visites de vos contacts. Celles-ci les enregistrent automatiquement dans votre CRM. Beaucoup de choix sur le marché, parmi lesquels Sansan, SnapADDY ou encore CamCard.
…et de l’argent
Si vous êtes amenés a travailler en mode projets, en interne ou pour des clients, suivez et notez vos temps alloués à chaque projets avec l’application hours. Gain en efficacité et simplicité assurés.
En bonus pour rester motivé
Suivez vos progrès et objectifs à long terme avec strides. Qu’ils soient professionnels ou personnels; par exemple, vous former sur les tableaux croisés dynamiques, progresser en anglais ou en musculation.
D’autres outils peuvent vous aider à mieux collaborer avec vos équipes ou encore vous aider à optimiser mails et réunions.
Et si vraiment le retour de vacances vous est (trop) difficile, gardez un oeil (impatient) sur vos prochaines vacances en installant un compte à rebours sur votre poste de travail ou votre téléphone… TIC TAC TIC TAC 😉
Bonne rentrée à tous !!
Merci pour cette liste d’outil intéressante. J’ajouterai Zapier qui permet d’automatiser des taches et ainsi gagner du temps.