La généralisation du BYOD et donc de l’utilisation de matériel hétéroclite au sein de l’entreprise apporte son lot d’avantages mais également de challenges à relever que ce soit pour les DSI, les responsables de l’environnement de travail et les collaborateurs eux-mêmes.
Mieux collaborer et gagner en interactivité, sont à nos yeux les avantages immédiats, liés à ces nouvelles pratiques.
En effet, loin d’être l’ennemi de la collaboration, le BYOD est au contraire une opportunité à saisir pour mieux collaborer et rendre vos réunions encore plus efficaces et interactives. Quel que soit le matériel utilisé par l’ensemble des participants.
Voici quelques outils agnostiques qui vous aideront à mieux collaborer avant, pendant et après vos réunions.
Mieux collaborer avant ma réunion
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Trello
J’échange mes idées, je collabore, quels que soient mes besoins et le matériel de mes collaborateurs
Un outil intuitif, simple et efficace pour gérer avec qui vous voulez vos projets ou processus en équipe (ou pas). Commentaires, échanges de fichiers, étapes à suivre, dead line à respecter…
Que vous ayez besoin d’organiser, suivre, planifier, Trello sait tout faire.
Et si vous manquez d’inspiration, leur site vous propose un grand nombre d’exemples pour vous aider à définir vos besoins et y répondre parfaitement.
Mieux collaborer pendant ma réunion
Avec la Pulse Box vous projetez votre contenu simplement depuis n’importe quel appareil que vous soyez sur place ou à distance.
Plus besoin de câble, donc d’adaptateur pour le câble HDMI, vous projetez simplement sans fil et sans nécessité d’installer un applicatif sur vos appareils. Vous pouvez même vous affranchir du vidéoprojecteur, pourvu que vous ayez un écran dans la salle.
Vous voulez rendre vos réunions plus interactives, impliquer plus vos collaborateurs, qu’ils soient présents ou à distance ?
Klaxoon va vous faciliter la vie avec des possibilités de votes, de sondages ou encore de challenges intégrés à son module dédié aux réunions. Tout cela en live pour un feedback en temps réel et une efficacité décuplée.
Mieux collaborer après ma réunion
« Travaillez ensemble à l’élaboration de votre réunion, centralisez vos documents et médias, favorisez la génération d’idées nouvelles avec des activités simples ».
Cerise sur le gâteau, Beekast propose même de vous générer un Compte Rendu modifiable automatiquement pour gagner encore plus en efficacité, après vos réunions.
Bien entendu, l’ensemble de ces outils fonctionne que vos participants soient présents ou à distance et quel que soit le matériel qu’ils utilisent. Qu’ils utilisent smartphones, tablettes ou ordinateurs, quelle que soit leur marque, le système d’exploitation ou l’OS.
Plus d’excuses pour ne pas participer et collaborer plus efficacement aux réunions et points d’équipes.