Après une année de pause, les salons IT Partners et Workspace Expo, qui réunissent les experts du smart office et de l’aménagement d’espace étaient de retour en 2021. Ce sont des centaines d’exposants qui étaient réunis, au cours de ces deux évènements, pour traiter des nouveautés et des innovations dans le secteur du smart office. Présente sur les deux salons, l’équipe Pulse Origin revient sur les 5 tendances marquantes de ces éditions 2021, marquées par les nouveautés technologiques au sein des environnements de travail.
Tendance 1 : Le Flex office, la souplesse pour chacun
Être confortablement installé dans un canapé pour avancer sur son travail ? Être assis sur un bureau derrière son écran pour étudier des statistiques ? Boire son café dans la cuisine en écrivant un article ? Ce sont des environnements de travail tous différents, mais qui peuvent tous pour autant être efficaces. Simplement, une personne va peut-être préférer l’un par rapport à l’autre selon son humeur, ses envies, ou encore selon le travail qu’il doit réaliser. Et c’est cette flexibilité que permet le Flex office, un terme que l’on traduit littéralement par « bureau flexible ». Il donne en effet lieu à une organisation de travail où les collaborateurs n’ont pas de poste de travail fixe, ils peuvent ainsi naviguer au sein des locaux, selon leurs tâches et leurs envies.
Au vu de la crise sanitaire traversée au cours des derniers mois, le Flex office s’est imposé et continue de s’imposer, comme une solution efficace pour les entreprises. Si aujourd’hui 16% des salariés de bureau travaillent en Flex office, 55% des entreprises françaises songent à passer prochainement à passer à un mode de collaboration flex. Car c’est une solution qui génère de nombreux avantages, elle permet en effet un gain d’espace au sein des locaux pour l’employeur, mais aussi de nouvelles interactions entre les différents employés qui se déplacent et changent d’environnement plusieurs fois par semaine, améliorant ainsi la collaboration d’une équipe de travail.
Tendance 2 : La nouvelle problématique du confort acoustique
Cette adaptation de l’espace de travail, ne réside pas seulement dans la mobilité au sein du workspace, qu’offre le Flex Office aux employés. Ainsi cette optimisation du lieu de travail passe aussi par le confort pour les collaborateurs, afin d’essayer de recréer au plus possible, le contexte calme et tranquille que permet le télétravail.
En effet, 61 % des Français ne sont pas satisfaits de la qualité de l’environnement sonore sur leur lieu de travail. Les personnes en charge de la gestion des espaces de travail sont donc forcément à la recherche d’innovations qui permettent d’optimiser ces espaces au niveau sonore, pour maximiser ce confort qui manque aux employés.
Le WorkSpace Expo 2021 a été le terrain d’exposition de ces nouveautés, où l’on retrouve cette recherche de calme au sein des open spaces sur de nombreux produits. On a pu y voir exposés des sièges de bureau, des sols, des plafonds ou encore des salles de réunions complètement acoustiques, une tendance désormais présente partout.
Le confort sonore est en effet devenu, en deux ans, une priorité presque absolue pour les aménageurs d’espaces, c’est désormais un must have pour toute entreprise.
Tendance 3 : Le « fun », pour redonner goût à l’espace de travail
Dans la même optique de cette amélioration des conditions de travail, mais aussi de donner envie aux collaborateurs de privilégier leur lieu de travail, par rapport au télétravail, les entreprises ont donc le souhait de trouver des solutions pour rendre cet espace dans un premier temps plus plaisant pour les collaborateurs.
Des nouveaux espaces voient le jour : de détente, de repos, qui rappellent le domicile de chacun, où l’on va privilégier les discussions informelles, avec pour objectif de créer du lien entre les travailleurs.
Dans un second temps, les managers souhaitent aussi maximiser les espaces de collaborations, mais les rendre plus informels que les très classiques salles de réunions. Les « corner coffee », espaces stand-up ou encore salles de créativité se répandent donc de plus en plus au sein des lieux de travail.
Des espaces qui, lorsqu’associés avec une solution de partage de contenus sans fil, comme la Pulse Box SmartRoom, permettent aux collaborateurs d’échanger facilement sur des thématiques liés à leur activité, lors d’un moment informel. Par exemple, si je souhaite montrer une vidéo à l’un de mes collègues durant une pause-café, c’est possible sur l’écran installé dans la salle de pause, en la projetant via la Pulse Box, ceci facilite ainsi les échanges informels comme formels entre membres d’une équipe de travail.
Tendance 4 : L’Hybrid Office, la flexibilité pour tous les employés
Pourtant encore assez peu démocratisé il y a une dizaine d’années, l’Hybrid Office est désormais utilisé par la majorité des structures, et est devenu une norme au sein des entreprises de par la contrainte imposée par la crise sanitaire.
En soit, le concept est assez simple, on travaille certains jours de la semaine dans son espace de travail classique dans les locaux de l’entreprise, et d’autres jours, on travaille dans un espace qui s’est grandement popularisé ces deux dernières années, son domicile ou encore des espaces nouveaux tels que des tiers lieux, espaces de co-working…
La crise sanitaire a évidemment considérablement accéléré ce phénomène d’Hybrid Office, puisqu’en France, 50% des entreprises françaises seraient aujourd’hui passées au travail hybride.
S’il s’est autant généralisé ces derniers mois, c’est aussi que c’est un modèle de travail qui plaît beaucoup, notamment grâce à la flexibilité qu’il offre. Effectivement, 80% des Français préféreraient un modèle de travail hybride à un fonctionnement 100 % présentiel ou 100 % en télétravail.
Tendance 5 : La visioconférence, collaborer tout en assurance
Absolument indispensables pour une entreprise en 2021, les outils de visioconférence avaient commencé à gagner les espaces de travail au début du siècle, dans un premier temps, pour communiquer avec des personnes géographiquement éloignées des locaux de l’entreprise. Un modèle longtemps limité à cela, puisque, les premières solutions n’étaient alors accessibles qu’aux opérateurs et grands comptes, car très coûteuses, tandis qu’aujourd’hui, les solutions connues de tous comme Teams, Zoom ou Google Meets se sont largement démocratisées.
Aujourd’hui ces solutions sont de plus en plus intégrées au sein des entreprises, et se distinguent de manière assez innovante, comme c’est le cas pour la barre vidéo intelligente de Jabra.
Présente lors de l’IT partners 2021, la PanaCast 50 qui est compatible avec des outils comme Microsoft Teams ou Zoom est une barre vidéo et audio, composée notamment de puces d’intelligence artificielle, cette barre suit un algorithme qui permet à la caméra de se focaliser sur la personne en train d’intervenir, et d’ainsi ne pas manquer le moindre détail de la réunion.
La PanaCast 50, peut aussi être associée à une solution de projection comme la Pulse Box, et ainsi pouvoir coupler la qualité sonore et les fonctionnalités de la barre vidéo, avec la projection sans fil de la Pulse Box. Cela permet d’avoir des conditions de projection de contenu optimales que ce soit au niveau du son ou de la vidéo lors des réunions entre collaborateurs.
Au cours des dernières semaines, les deux évènements majeurs que sont l’IT Partners et le WorkSpace Expo nous ont apporté de nombreux éléments sur les tendances de cette fin d’année 2021 et nous ont permis de faire vivre de nouvelles expériences à des utilisateurs du monde corporate, campus ou encore hospitality grâce à nos démonstrateurs.
L’environnement de travail d’aujourd’hui et de demain se veut donc toujours plus flexible, où les espaces se doivent d’être toujours optimisés à l’aide d’outils favorisant le confort et le bien-être des employés.
Il semble que 2022 sera l’année des innovations en proposant des expériences globales et automatisées in et out room.
Abonnez-vous à notre release note pour les découvrir !